Outil anti procrastination (mais pas seulement): la simplicité

Rappelons brièvement que procrastiner consiste à remettre à plus tard un tâche qui pourrait être faite maintenant, associé à un sentiment de culpabilité. Pour plus d’infos, voir Procrastination: demain c’est bien aussi

Compliquer les tâches simples

J’entends déjà certaines voix dans le fond: quid des factures à payer, tâche simplissime s’il en est?
Ben justement, c’est un excellent exemple.

Le procrastinateur de haut vol, celui de dimension olympique aura tendance à maintenir les conditions compliquées de l’exécution d’une tâche simple, et ce pour une excellente raison: ça lui en donne -des raisons- de continuer à procrastiner. Vous me suivez?

S’il faut chercher le chéquier au fin fond d’un tiroir indéfini, dénicher une enveloppe ailleurs, sans savoir exactement où et sans carte au trésor et enfin sortir acheter un timbre, il  a de fortes chances pour trouver à la facture une place adéquate: au milieu d’une pile de papiers. Il peut suffire d’un numéro de téléphone difficile à trouver pour procrastiner.

Simplifier c’est minimiser l’impact

C’est la même chose pour le rangement, qu’il s’agisse des jouets des mômes qui envahissent le salon, des fringues qui s’entassent dans la chambre ou des dossiers en bordel dans le bureau ou l’ordinateur.
– Plus un dossier est difficile à trouver ou à atteindre, moins il y a de chances d’y archiver immédiatement le document que vous venez de recevoir.
– Plus une étagère croule, moins il y a de chance d’y ranger les  t-shirts que vous venez de laver.
etc.
Inversement, plus l’organisation est simple, plus la tâche est facile, moins elle paraît désagréable. Le ressenti négatif de la tâche, en termes de temps perdu, de pénibilité (rappelons que pour un procrastinateur, une tâche minime peut devenir très pénible) diminue d’autant et vous avez alors plus de chances de l’effectuer rapidement.

Des bénéfices pour tous, pas seulement ceux qui procrastinent

Simplifier les tâches présente des bénéfices pour tout le monde, pas uniquement pour les procrastinateurs, mais aussi pour les bordéliques personnes un tantinet désorganisées et le commun des mortels:

cela permet de gagner un temps considérable sur des tâches peu épanouissantes ou intéressantes et de s’éviter des agacements inutiles du genre je-suis-déjà-en-retard-et-je-trouve-pas-mes-clés. Et ça, quand le bus est déjà en bas de la rue, ça détermine d’emblée l’humeur de la journée. Et elle ne sera pas bonne.

Mini coaching: simplifier nos tâches

Depuis avoir, dans un tiroir dédié à cet effet, le chéquier les enveloppes et les timbres en quantité suffisante, jusqu’à désencombrer les armoires, en passant par réorganiser l’archivage, les solutions pour se simplifier la vie sont très nombreuses.
Le temps passé à organiser cette simplicité est un véritable investissement sur l’avenir et la satisfaction des tâches accomplies participe à la construction d’une estime de soi solide qui minimise la procrastination et donne davantage d’assurance et rend entreprenant(e)

Un petit bémol: attention aux gadgets électroniques, qui peuvent effectivement nos simplifier la vie dans certains cas, et la compliquer dans d’autres. A vous de déterminer leur degré d’utilité pour vous.

Pour quelle(s) tâche(s) procrastinez-vous?
De quoi avez-vous besoin pour que la tâche soit la plus simple possible, la moins coûteuse en temps, en énergie, en ressources?
Quand allez-vous organiser cette simplicité ?

Voir aussi

Simplifier, simplifier !
Procrastination et estime de soi
Faire face aux objectifs ambitieux: la solution culinaire
Communication: la dictature de l’obligation
Changement et bénéfice des comportements

Apprivoiser la procrastination

Pour aller plus loin

Il est temps de cesser de procrastiner? Pensez au coaching. Ithaque vous propose un travail de fond sur la relation à vous-même unique et original, très efficace sur les problèmes de procrastination. Contactez Sylvaine Pascual.